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プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

【個人情報保護方針】

平成17年4月1日から「個人情報の保護に関する法律」(通称「個人情報保護法」平成15年法律第57号)が施行されました。同窓会では、この法律を適正かつ確実に施行し、本会の所有する個人情報の保護に努めます。

【プライバシーポリシー】

個人情報の保護に関する法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報保護に努めます。
個人情報保護に関する基本方針

  1. 個人情報の利用目的
    • 氏名・現住所・電話番号・勤務先・勤務先住所と電話番号・生死に関する情報等。
    • その他、会員の相互連携のために必要と判断する情報を下記の目的達成に必要な範囲でのみ取得・利用いたします。
      1 総会の開催
      2 会報の発行
      3 会員名簿の調整及び発行
      4 講演会及びその他の集会の開催
      5 在学生の学内・外における諸活動・行事への協力
      6 その他の前条の目的を達成するために必要と認める事業
  2. 個人情報の保護・管理
    会員に関する情報は、正確かつ最新なものに保つよう努めるとともに、外部への漏洩、滅失又は棄損 が発生しないよう万全を尽くします。また、業務遂行上の必要性から外部業者に業務委託等を行う場合につきましても、委託先等に機密保持義務を課すなどその管理・監督に努めます。
  3. 第三者への開示・提供
    次の場合を除き、会員の個人情報を第三者への開示・提供いたしません。 

    • 会員の同意がある場合
    • 大学の依頼に基づく場合
    • 各種法令に基づく場合
  4. 会員からの開示等の求めに応じる方法
    会員が自身に関する情報について「個人情報保護法に基づく開示等」の申し出があった場合には、請求書が本人であることを確認させていただいたうえで、所定の手続により、すみやかに必要な措置を講じます。
  5. 問い合わせ先
    北海学園大学同窓会事務局 

    • TEL:011-841-1161(内1148)
    • FAX:011-816-1001

■「人事新報社」からのダイレクトメールにご注意

「人事新報社」という会社から同窓生に対して、「北海学園大学同窓会名鑑」の案内(往復ハガキ)が送られてきておりますが、この会社は、北海学園大学同窓会とは全く関係ありません。「人事新報社」へ個人情報や名簿購入の有無については、一切返送する義務はありません。もし返送された場合、同窓会としては責任を負いかねますので、くれぐれもご注意下さいますようお知らせいたします。